您的位置:网站首页 > 酒店采购 > 正文

时间不等人艾维利助你变身时间管理大师!

类别:酒店采购 日期:2017-10-17 10:02:05 人气: 来源:

  时针指向7点,小M的闹钟照常响起,她熟练地按下“延后再响”键,翻个身继续睡。如此反复了三次一直到7点半时,她才懊恼地一股脑从床上跳起:再不起来就要迟到了,8点打卡。然后小M匆匆忙忙地洗漱,换衣服,拽着一个面包火速出门。

  27岁的小M是一家公司的策划部职员,上班后每天的生活几乎都是在上述拖拉磨蹭中开始,她自嘲是“超级名磨”。到单位后,小M首先打开Word文档,然而直至中午,文档上依然空白一片。

  “桌面上贴满了各种催人烦的deadline,十万火急的任务这两天必须完成。明知有许多事要做,却总是暗示自己再等会儿,再等会儿。刷新下围脖,看看朋友圈又发了什么新文章,签收网购的衣服结果,今天又要加班了。”这就是小M工作日一天的真实写照。

  “每天在拖延的漩涡中无法自拔,虽然deadline脚步越来越近,心里焦灼万分,却依然磨蹭着怎么也开不了工;非要等到燃眉之时,才异常紧张地开始,每次过后说再也不能这样,但还是反复。”小M对“拖延症”非常苦恼,工作中已经好几次差点因此而误事。

  小M的故事来自世界经理人的帖子说Bye-bye?》,看得出来,小米的状态已经是比较重度的拖延症了,其实几乎每个职场人身上或多或少都有一些拖延症,大多数时候,拖延并不是由于你对某件事没有兴趣,而是你的时间管理出了问题。

  什么是拖延症?在《逻辑思维》的节目中,老罗说:“就是你明知道这件事该干,但是你就是拖着不干,而拖着不干的同时,心中还有强烈的焦虑感和负罪感。你看啊,拖拉、焦虑、负罪,这凑齐,这就叫拖延症。”

  有人是因为完美主义怕做不好,有人是对做这个事没信心,有人是因为同时要处理多头跟进,有人就是不想做不愿意做,所以拖拉。

  事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让我们每个人掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,让工作、生活和学习更加从容。

  其实很多职场人士时间管理能力较差,跟中国的传统文化及家庭教育有关,中国人的时间观念不强,长达数千年的农耕文化对时间的表述也是模糊、随意而缓慢。而人的时间观念却很强,他们的时间管理教育是从幼儿园就开始了,连公交车都是按时间表运行。我还记得第一次在乘公交车时,看了半天才看懂站牌上的时刻表,表上显示了每一趟车到达本站的时间,从中可以知道下一趟车还需要等多久才会来。德语中有一句谚语叫“提前5分钟是德意志的守时标准”。所以,很多去留学或工作后以及在国内的德企工作后出来的职场精英,时间观念都变得非常强。

  《细节决定成败》一书的作者汪中求对人的时间管理特别推崇,在《汪中求:做好时间管理就是要对自己狠一点》一文中,汪老师告诉笔者,他每年都会去一次,去两次日本,他说:“因为我一直研究精细化管理,我认为精细化管理这个世界上只有四个国家做得最好,第一是,第二是日本,第三是新加坡,第四是以色列,这四个国家精细化做的最好,美国都不算,美国主要是创新优势比较明显。”

  马克思说过,“人类社会的一切节约,归根结底是时间的节约。”管理时间就是管理生命,要想提升工作效率,战胜拖延症,有很多不同的方法。

  很多年前,效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制,并收取了2.5万美金的咨询费用。通过实施“六点优先工作制”,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

  六点优先工作制里面所包含的时间管理有:要事第一、目标管理、优先原则。“要事第一”就是分辨轻重缓急,只做最重要的事。在时间管理的四个象限中,要事第一、抓大放小是必须做的选择。如果一个人每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来就能成为某一方面的专家和天才。

  时间管理不仅是一项技术活,更是艺术,对于紧急的事,具有“力”的事,甚至或同事的请求,要勇于说“不”。只做跟目标有关的事情,这就是时间管理中非常重要的一点。

  如果你已经做到一定的管理职位,做好授权也是领导者的基本功,不要事必躬亲,学会相信他人并给与适当的指导。

  《高效能人士七个习惯》这本书曾经风靡全美,至今仍被归为“十大经典管理必读书籍”,这本书给出的七个习惯中,最重要的两点是:以终为始,要事第一。

  此外,界经理人博客平台中,博主田一一分享的《书摘:时间管理的7种常见方法》一文中,举出了20/80、搜索排序法、聚合筛选法、唯一选择法、末位淘汰法、差异法、最精优先法这7种时间管理的方法,也有一定的参考价值。

  将简单而有效的东西练到极致就成为绝招,就像《射雕英雄传》中,郭靖就是把降龙十八掌练到“出神入化,炉火纯青”,才成为名震江湖的郭大侠!从小写作文时,我们就经常会写“光阴似箭,岁月如梭”、“一寸光阴一寸金”,可是又有多少人能时刻保持高效的工作状态,真正做好时间的主人?成功就是简单的事情每天重复做,艾维利非常简单,只要每天只做好6件事,我们也可以成为时间管理大师!

  推荐:

  

0
0
0
0
0
0
0
0
下一篇:没有资料

网友评论 ()条 查看

姓名: 验证码: 看不清楚,换一个

推荐文章更多

热门图文更多

最新文章更多

关于联系我们 - 广告服务 - 友情链接 - 网站地图 - 版权声明 - 人才招聘 - 帮助

声明:网站数据来源于网络转载,不代表站长立场,如果侵犯了你的权益,请联系客服删除。

CopyRight 2010-2016 凯德酒店网- All Rights Reserved