根据《深会议费管理办法》的,如不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理,各单位应当在本次招标确定的70家党政机关会议定点酒店召开各类会议,按照实际价格结算费用。对于未纳点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位或本系统会议场所。
根据财政部“差旅不实行定点管理”的要求,各单位可根据《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的费用标准及要求,自行选择合适的酒店进行公务住宿接待工作,本次招标的70家会议定点酒店同样提供公务住宿接待服务,供各单位参考选择(各酒店住宿报价等详细情况见“深圳市采购网首页—服务类预选供应商展示”)。
市采购中心在中国?深圳采购网站()公布定点酒店视频简介,图文并茂地介绍企业基本情况、价格和服务措施等信息,并定期发布定点酒店的地址、联系人的变更情况等相关信息,以供查询。
市直各行政事业单位可在上述服务期限内,根据会议定点酒店的分布、价格、规模和综合服务能力等因素,选择相应的会议定点酒店进行各类会议。
(一)各单位召开会议必须依照《深会议费管理办法》的执行,严格控制会议规模,按会议类别执行各项标准,自行选择符合会议需求的定点酒店召开会议。
(二)各单位与会议定点酒店购买会议服务时,应就会议类别(详见附件一)、会期时间、人数、会场、住房、餐饮、交通、价格等事项予以明确,双方确认后签订合同,在会议费支付时以此合同为结算依据。
(三)会议费开支实行综合定额控制,以单位:元/人·天进行结算,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额标准以内据实报销。会议费包含:住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
(四)会议费支付严格执行国库集中支付和公务卡使用管理,采取银行转账或使用公务卡结算。具备条件的,会议费应由单位财务部门直接结算。以现金方式结算。
在会议定点服务期限内,市直各行政事业单位对各党政机关会议定点酒店提供的服务,如出现服务质量问题或不按要求履约等情况,或发现采购经办人和供应商有违规违约行为等情形的,均可向深圳市财员会、深圳市采购中心反映,电话:市财员会采购监督管理办公室83948157、市采购中心82893020。
一位女士的推油经历
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